Tips Mengelola e-Mail

31 03 2008

email.pngBerikut tips mengelola e-Mail secara profesional:

  1. Ikutilah tata krama dalam mengirim email, khususnya jika email itu penting. Buatlah pesan secara singkat, terfokus dan jelas.
  2. Hargai penerima email Anda dengan ucapan sapaan hormat semacam ‘terima kasih’ dan sebagainya. Buatlah pula subyek email dengan jelas.
  3. Hati-hati, jangan sampai mengirim email pada orang yang salah. Teliti selalu sebelum membeli mengirim email penting.
  4. Jangan hanya memakai 1 alamat email untuk segala urusan. Bagi-bagi alamat email Anda untuk urusan bisnis, pertemanan, mailing list dan sebagainya agar tidak menimbulkan kebingungan karena banjir email.
  5. Mengecek seluruh akun email mungkin akan terlalu menyita waktu. Solusinya, Anda bisa memakai software gratis seperti Prompter. Software ini bisa otomatis mengumumkan email yang masuk pada pengguna serta mengorganisir email.
  6. Jangan tekan tombol ‘kirim’ terlalu cepat. Baca ulang email Anda untuk meminimalisir kesalahan seperti salah ketik atau salah kata. Terlalu banyak kesalahan dalam email bisa mempengaruhi persepsi penerima bahwa Anda ceroboh dan tidak menghargai sang penerima pesan.
  7. Seringkali Anda lupa bahwa Anda perlu mencantumkan ‘attachment’. Untuk itu, pastikan ‘attachment’ jangan sampai ketinggalan.
  8. Atur email dengan mengelompokkan dan memasukkannya kedalam folder sesuai dengan kategorinya, agar kita mudah untuk mengeceknya kembali dan isi email menjadi lebih rapi.
  9. Jangan sembarangan register keanggotaan pada satu layanan website yang menggunakan email, karena pihak penyedia layanan bisa saja memanfaatkan alamat email untuk keperluan seperti spam dan sebagainya.

Aksi

Information

8 responses

31 03 2008
kaitokid724

Tulisan artikel di blog Anda bagus-bagus. Agar lebih bermanfaat lagi, Anda bisa lebih mempromosikan dan mempopulerkan artikel Anda di infoGue.com ke semua pembaca di seluruh Indonesia. Salam Blogger!
http://www.infogue.com/
http://www.infogue.com/software/tips_mengelola_e_mail/

13 04 2008
Ayodya

Terima kasih atas tipsnya. Saya pengen nanya, akhir-akhir ini saya sering tidak menerima email yang kata pengirimnya udah terkirim. apakah itu sering terjadi? Apa penyebabnya dan gimana ya solusinya biar saya tidak kesulitan dalam menerima email tersebut?

14 04 2008
Nanang Suryana

Layanan email yang Anda pakai apa ya? Saran saya gunakan layanan free email yang bagus seperti yahoo dan gmail, kalau Anda sudah menggunakan layanan email yang bagus tersebut sekarang tinggal layanan email (alamat email) apa yang dipakai oleh pengirim. Karena kebanyakan gangguan pengiriman email disebabkan oleh layanan/mesin email yang digunakan (Anda atau Pengirim).

Semoga membantu.
Thx.

7 11 2008
zigan

artikelnya bagus…

oh ya gambar icon emailnya saya pake boleh ya??? ^_^

9 09 2009
didik mardiyanto

Mas Anang, atau mas Nanang Yth.

Mas boleh tanya, bagaimana menghindari email masuk ke spam. Atau sebaliknya, email spam bisa masuk ke inbox.

Atas bantuannya terimakasih.

Best Regards

Didik Mardiyanto

9 09 2009
soetomo buaran

Yth. Mas Nanang
Di Tempat

Mas, bagaimana caranya agar email spam tidak masuk ke in box, atau email non spam / email benar masuk ke box spam.

Atas jawabanya kami ucapkan terimakasih.

9 09 2009
soetomo buaran

Terimakasih atas tips yang diberikan semoga bisa berguna.

9 09 2009
Nanang Suryana

@to: zigan
Boleh🙂

@to: didik mardiyanto
Cara menghindari email masuk ke spam. Atau sebaliknya, email spam bisa masuk ke inbox.
Untuk yang pertama caranya kita manfaatkan fasilitas spam filter pada layanan email dengan mengaktifkan layanan tersebut. (yahoo! dan gmail telah disediakan).
Yang kedua jika ingin email spam bisa masuk ke inbox pilih email yang masuk spam kemudian klik not spam.

@to: soetomo buaran
caranya sudah dijawab di atas, sekedar tambahan jikan ingin email2 yang kita perlukan tidak masuk spam maka: beri email tersebut not spam, masukkan alamat email pengirim di addressbook kita, atau bisa juga dengan cara mengaktifkan filter email berasal dari alamat tertentu masuk inbox.

Semoga membantu.
Terima kasih.🙂

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s




%d blogger menyukai ini: